Certified copies of public documents

Every public officer having the custody of a public document, which any person has a right to inspect, shall give that person on demand a copy of it on payment of the legal fees therefor, together with a certificate written at the foot of such copy that it is a true copy of such document or part thereof, as the case may be, and such certificate shall be dated and subscribed by such officer with his name and his official title, and shall be sealed, whenever such officer is authorised by law to make use of a seal; and such copies so certified shall be called certified copies.

Explanation.—Any officer who, by the ordinary course of official duty, is authorised to deliver such copies, shall be deemed to have the custody of such documents within the meaning of this section.

प्रत्येक सार्वजनिक अधिकारी, जिसके पास किसी सार्वजनिक दस्तावेज़ की अभिरक्षा (custody) है, जिसे किसी भी व्यक्ति को निरीक्षण करने का अधिकार है, उस व्यक्ति को मांग करने पर और उसके लिए कानूनी शुल्क के भुगतान पर उसकी एक प्रति देगा, साथ ही ऐसी प्रति के नीचे एक प्रमाण पत्र दिया जाएगा कि यह ऐसे दस्तावेज़ या उसके भाग की सत्य प्रतिलिपि (true copy) है, जैसा भी मामला हो, और ऐसे प्रमाण पत्र पर तिथि अंकित की जाएगी और उस अधिकारी द्वारा अपने नाम और अपने आधिकारिक पद के साथ हस्ताक्षर किए जाएंगे, और जब भी ऐसा अधिकारी कानून द्वारा मुहर (seal) का उपयोग करने के लिए अधिकृत हो, तो उस पर मुहर लगाई जाएगी; और इस प्रकार प्रमाणित प्रतियों को प्रमाणित प्रतियां (certified copies) कहा जाएगा।

स्पष्टीकरण।—कोई भी अधिकारी, जो आधिकारिक कर्तव्य के सामान्य अनुक्रम में ऐसी प्रतियां देने के लिए अधिकृत है, उसे इस धारा के अर्थ में ऐसे दस्तावेजों की अभिरक्षा रखने वाला माना जाएगा।