Diary of proceedings in investigation
Full Text
(1) Every police officer making an investigation under this Chapter shall day by day enter his proceedings in the investigation in a diary, setting forth the time at which the information reached him, the time at which he began and closed his investigation, the place or places visited by him, and a statement of the circumstances ascertained through his investigation.
(2) The statements of witnesses recorded during the course of investigation under section 180 shall be inserted in the case diary.
(3) The diary referred to in sub-section (1) shall be a volume and duly paginated.
(4) Any Criminal Court may send for the police diaries of a case under inquiry or trial in such Court, and may use such diaries, not as evidence in the case, but to aid it in such inquiry or trial.
(5) Neither the accused nor his agents shall be entitled to call for such diaries, nor shall he or they be entitled to see them merely because they are referred to by the Court; but, if they are used by the police officer who made them to refresh his memory, or if the Court uses them for the purpose of contradicting such police officer, the provisions of section 148 or section 164, as the case may be, of the Bharatiya Sakshya Adhiniyam, 2023, shall apply.
Plain English Summary
Mandates the maintenance of a chronological Case Diary for all investigations, outlining its use in Court.
Key Legal Elements
- IO must record daily proceedings in Case Diary
- Statements of witnesses must be included
- Court can use diary to aid but not as evidence
- Accused has no right to see the diary except in specific circumstances
Punishment
Administrative maintenance of Case Diary (CD).
Practical Note
The Case Diary is privileged; the accused cannot demand to see it unless used for memory refresh or contradiction. It is a vital tool for Courts to ensure investigations are not backdated or manipulated.
हिंदी पाठ
(1) इस अध्याय के अधीन अन्वेषण करने वाला प्रत्येक पुलिस अधिकारी दिन-प्रतिदिन अन्वेषण में अपनी कार्यवाही को एक डायरी में दर्ज करेगा, जिसमें वह समय जब सूचना उस तक पहुंची, वह समय जब उसने अपना अन्वेषण शुरू किया और समाप्त किया, उसके द्वारा देखे गए स्थान और अन्वेषण के माध्यम से पता चली परिस्थितियों का विवरण दिया जाएगा।
(2) धारा 180 के अधीन अन्वेषण के दौरान दर्ज गवाहों के बयान केस डायरी में डाले जाएंगे।
(3) उपधारा (1) में निर्दिष्ट डायरी एक खंड होगी और विधिवत पृष्ठांकित होगी।
(4) कोई भी आपराधिक न्यायालय ऐसे न्यायालय में जांच या विचारण के अधीन किसी मामले की पुलिस डायरी मंगवा सकता है, और ऐसी डायरी का उपयोग मामले में साक्ष्य के रूप में नहीं, बल्कि ऐसी जांच या विचारण में सहायता के लिए कर सकता है।
(5) न तो आरोपी और न ही उसके एजेंट ऐसी डायरी मंगवाने के हकदार होंगे, न ही वह या वे उन्हें केवल इसलिए देखने के हकदार होंगे क्योंकि उन्हें न्यायालय द्वारा संदर्भित किया गया है; लेकिन, यदि उनका उपयोग उस पुलिस अधिकारी द्वारा किया जाता है जिसने उन्हें अपनी याददाश्त ताजा करने के लिए बनाया है, या यदि न्यायालय उनका उपयोग ऐसे पुलिस अधिकारी का खंडन करने के उद्देश्य से करता है, तो भारतीय साक्ष्य अधिनियम, 2023 की धारा 148 या धारा 164 के प्रावधान, जैसा भी मामला हो, लागू होंगे।